En bref
La fête de fin de saison d'un club a un ennemi : le temps mort. Entre le discours, la remise des médailles catégorie par catégorie et le repas, les licenciés attendent beaucoup. La solution qui marche : des animations en continu à côté de la scène pendant toute la partie officielle, une remise des récompenses découpée en séquences courtes, et un animateur micro qui tient le fil. Le tout dans un budget d'association, en ajustant le nombre d'ateliers plutôt que la qualité.
Chaque année, entre juin et août, les clubs de foot, de handball, de judo, de natation, de danse et les associations de quartier de l'île fêtent la fin de saison. Un moment important : c'est souvent la seule fois où toutes les catégories, les familles et les bénévoles sont réunis. C'est aussi l'un des événements les plus difficiles à animer, parce que le public va des poussins de cinq ans aux vétérans, et que la partie officielle prend du temps.
Pourquoi ça décroche presque toujours au même moment ?
Parce que la remise des récompenses est faite pour les adultes et subie par les enfants. Un club de dix catégories qui appelle chaque licencié un par un occupe facilement une heure et demie. Les plus jeunes, déjà appelés, s'éparpillent, les parents courent après eux, et la salle se vide avant la fin. Trois correctifs simples :
- Appeler les catégories par groupe et photographier l'équipe entière plutôt que chaque licencié ;
- Découper la remise en deux ou trois séquences de vingt minutes, entrecoupées d'animation ou de démonstrations ;
- Commencer par les plus jeunes, pour qu'ils soient libérés avant la fatigue.
La mécanique des remises de prix et des récompenses est détaillée dans les lots et récompenses pour les enfants.
Quelles animations pendant la partie officielle ?
Des animations libres, en continu, installées à distance de la scène pour ne pas couvrir le micro, et que les enfants rejoignent et quittent librement :
- Un parcours de motricité ou une structure gonflable, qui absorbe l'énergie des plus jeunes. Les conditions d'installation et d'encadrement sont dans les structures gonflables ;
- Un atelier créatif sur le thème du club, fanions, banderoles, médailles en carton, décoration des couleurs de l'équipe ;
- Le maquillage aux couleurs du club, qui fonctionne à tous les âges, voyez maquillage et sculpture de ballons ;
- Des défis hors de la discipline : un club de foot qui propose des jeux d'adresse ou une chasse au trésor fait vivre autre chose que l'entraînement, dans l'esprit de la chasse au trésor.
Le choix des ateliers se fait selon les âges présents, avec les repères de les animations enfants par âge.
Comment tenir un budget d'association ?
Un club ne dispose pas du budget d'un CSE. Trois leviers, dans cet ordre : réduire le nombre de pôles plutôt que leur qualité, mobiliser les bénévoles sur la logistique en gardant les animateurs professionnels sur l'animation, et mutualiser avec la commune ou un partenaire quand la fête se tient sur un équipement municipal. Beaucoup de clubs financent l'animation par une subvention communale ou par un partenaire local : demandez un devis daté et détaillé, c'est la pièce qu'ils réclament. Nos repères de coût sont dans combien coûte une animation enfants.
Quel lieu et quelles précautions ?
La fête se tient en général sur l'équipement du club, gymnase, terrain ou salle polyvalente de la commune. Vérifiez trois choses au repérage : une zone d'ombre réelle si tout se passe dehors, deux prises électriques accessibles pour la sono et les gonflables, et un point d'eau. En cas de forte chaleur ou de pluie, les solutions sont celles décrites dans l'animation par forte chaleur et l'animation en intérieur. Pensez enfin aux autorisations de photographier les licenciés, traitées dans l'autorisation parentale pour les photos.
Si la commune est associée à la fête, la logique est celle de l'animation d'un événement municipal, et la partie scène et sonorisation rejoint ce que décrivent nos confrères dans le podium d'une fête municipale.
Votre club ou votre association prépare sa fête de fin de saison ? Dites-nous le nombre de licenciés, les âges et la date : nous proposons un dispositif à la taille du club, avec un devis détaillé sous 24 h, utilisable pour une demande de subvention. Toutes nos formules d'animation enfants à La Réunion s'adaptent.