C'est la question qu'on nous pose le plus souvent au téléphone, et la réponse honnête est : cela dépend entièrement de la date que vous visez. À La Réunion, le calendrier des animations pour enfants n'est pas régulier du tout. Il y a des semaines où nous pouvons intervenir sous quarante-huit heures, et d'autres où tout est complet depuis trois mois. Voici les repères réels, période par période.
Les périodes où il faut s'y prendre très tôt
Trois moments concentrent l'essentiel de la demande sur l'île :
- Novembre et décembre : c'est le pic absolu. Arbres de Noël d'entreprise, fêtes de CSE, animations de mairie, galeries commerciales. Les samedis de décembre partent souvent dès le mois d'août, et les mercredis ne sont pas loin derrière. Pour ces dates, comptez trois à quatre mois d'avance ;
- Juin : la fin de l'année scolaire, avec les kermesses et les fêtes d'école qui se bousculent sur trois week-ends. Deux à trois mois d'avance ;
- Les vacances australes de janvier et de juillet : les animations en galerie et les journées famille se calent sur ces semaines. Deux mois suffisent en général.
Et pour un anniversaire ou une fête privée ?
Le délai est beaucoup plus court, mais la règle du samedi reste la même. Un anniversaire en semaine ou un dimanche se cale souvent en dix à quinze jours. Un samedi après-midi entre octobre et décembre, c'est une autre histoire : mieux vaut appeler un mois avant, voire davantage si vous tenez à un format précis. Les formules et les repères pratiques sont détaillés dans l'animation d'anniversaire pour enfant.
Qu'est-ce qui allonge vraiment le délai ?
Ce n'est presque jamais l'animation elle-même, c'est ce qui l'entoure :
- Le nombre d'enfants : au-delà de cent, il faut plusieurs animateurs disponibles le même jour, et c'est là que le calendrier se tend ;
- Les structures gonflables : le parc est limité sur l'île et les week-ends de fin d'année sont réservés très tôt ;
- Une demande d'occupation de l'espace public, quand la fête se tient sur une place ou un parc communal : le délai vient de la mairie, pas de nous ;
- Une animation personnalisée, avec des supports au nom de l'entreprise ou de l'école, qui demande de la fabrication en amont.
Que se passe-t-il si vous appelez en retard ?
Nous ne fermons jamais la porte, et il arrive régulièrement que nous trouvions une solution à une semaine. Simplement, le choix se réduit : ce sera peut-être un format sans structure gonflable, un créneau du matin au lieu de l'après-midi, ou une équipe plus réduite. Ce qui ne se rattrape pas, en revanche, c'est un samedi de décembre. À cette période, mieux vaut avancer la date de la fête d'une semaine que d'espérer une annulation. Le raisonnement est le même côté entreprises, comme l'expliquent nos confrères dans quand réserver son arbre de Noël.
Ce qu'il faut avoir sous la main pour bloquer une date
Trois informations suffisent à réserver, le reste se cale ensuite : la date et l'heure, le nombre d'enfants avec leurs âges approximatifs, et le lieu. Vous pouvez très bien affiner le programme deux semaines avant, choisir les ateliers plus tard, ajuster l'effectif. Ce qui compte est de poser le créneau. Le choix des activités selon les âges est détaillé dans les animations enfants par tranche d'âge, et les questions de matériel dans l'espace, l'électricité et l'ombre à prévoir.
Le bon réflexe pour les CSE et les mairies
Si votre structure organise chaque année la même fête à la même période, réservez la date de l'an prochain juste après celle de cette année. C'est ce que font les comités les mieux organisés de l'île : ils repartent avec un créneau posé, quitte à ajuster le format six mois plus tard. Cela ne coûte rien et cela évite la course de novembre. Les collectivités qui planifient leur programmation annuelle trouveront des repères dans le calendrier des événements d'entreprise à La Réunion.
Vous avez une date en tête ? Dites-nous le jour, le lieu et le nombre d'enfants : nous vous confirmons la disponibilité rapidement et vous envoyons un devis clair sous 24 h. Romain répond au 06 93 81 78 82. Toutes nos formules sont sur l'accueil du site animation enfants.