En bref
Pour réussir un événement d'entreprise avec les enfants (journée famille, pique-nique, fête de fin d'année), une règle prime : les enfants doivent être vraiment occupés par des professionnels pour que les parents profitent. Prévoyez des zones par âges, un animateur pour 10 à 12 enfants, un programme d'environ 10 h à 17 h avec un repas partagé, et dites clairement dans l'invitation que les parents restent responsables de leurs enfants.
Il y a un événement d'entreprise dont on parle moins que le séminaire ou la soirée annuelle, et qui pourtant fait plus pour la fidélité des équipes que les deux réunis : la journée famille. Le principe est simple : inviter les collaborateurs AVEC leurs enfants et conjoints. Et l'effet est profond : ce jour-là, l'entreprise ne parle plus à des salariés, elle parle à des familles.
La page de référence pour organiser un journée famille d'entreprise (déroulé type, formats, erreurs à éviter, prix publiés) est sur pullup.re : journée famille d'entreprise. Cet article en détaille un angle.
Pourquoi ça marche si fort
Un salarié dont les enfants ont adoré la fête de sa boîte ne voit plus son employeur pareil. Les enfants réclament d'y retourner, le conjoint met un visage sur les collègues, et le lundi suivant, on ne parle que de ça à la machine à café. C'est de la cohésion qui déborde du cadre professionnel : le complément parfait du team building entre collègues et de l'arbre de Noël de décembre.
La règle d'or : des enfants pris en charge = des parents présents
Le succès d'une journée famille se joue sur un point : les enfants doivent être VRAIMENT occupés, par des professionnels, en sécurité. Sinon, les parents passent la journée à surveiller au lieu de profiter, et l'objectif est raté. Concrètement : des zones par âges (motricité pour les 3-5 ans, ateliers créatifs et maquillage pour les 5-9 ans, chasse au trésor et mini-disco pour les grands), un animateur pour 10 à 12 enfants, et les stars qui mettent tout le monde d'accord : la mascotte et la barbe à papa.
Le programme type qui cartonne
- 10 h : Accueil des familles, ouverture des zones enfants par âges ;
- 11 h 30 : Entrée de la mascotte : première tournée de photos ;
- Midi : Repas partagé (le moment où les liens se créent vraiment) ;
- 14 h : Maquillage, structures gonflables et jeux à partager parents-enfants ;
- 16 h : Mini-disco ou petite scène pour clore en musique ;
- 17 h : Des marmailles qui ne veulent pas partir : mission accomplie.
Comment organiser un événement d'entreprise avec les enfants ?
Quatre étapes, dans cet ordre : compter les enfants et leurs âges dès les inscriptions, choisir un lieu avec de l'ombre, de l'électricité et un espace fermé pour les plus petits (voir ce qu'il faut prévoir sur place), dimensionner l'encadrement, puis bâtir un programme qui alterne activités par âges et moments partagés avec les parents. Nous intervenons dans toute l'île, par exemple pour une animation enfants à Saint-Pierre ou une animation enfants à Saint-Denis.
Les questions des organisateurs
Combien d'animateurs prévoir pour les enfants ?
Comptez un animateur pour 10 à 12 enfants, davantage pour les tout-petits. Le détail par âge est dans le taux d'encadrement.
Qui est responsable des enfants pendant l'événement ?
Les parents restent responsables de leurs enfants : les animateurs encadrent des activités, ils n'assurent pas une garde. À préciser dans l'invitation, voir qui surveille les enfants.
Où organiser une journée famille d'entreprise ?
Parc, domaine, plage aménagée ou site de l'entreprise : nos critères de choix sont dans les lieux de journée famille.
Combien coûte l'animation enfants d'une journée famille ?
Le prix dépend du nombre d'enfants, de la durée et des animations. Nos repères sont dans combien coûte une animation enfants et la liste des informations à envoyer pour un devis dans le devis d'animation enfants.
Et pour l'organisateur ?
La bonne nouvelle : c'est l'un des événements les plus simples à déléguer. Nos animations enfants arrivent clé en main (animateurs, matériel, ateliers, mascottes, sécurité) et la même équipe Pull Up Événements peut orchestrer le reste de la journée : jeux adultes, repas, sonorisation. Un appel au 06 93 49 19 02, un devis sous 24 h, et votre prochaine journée famille devient le rendez-vous préféré de vos équipes. Pour aller plus loin, lisez aussi notre guide de l'espace enfants.